第十次組際會議 會議議程 記錄

第十次組際會議 會議記錄
時間：2009/2/8 14:00
地點：野空間（台北市同安街28巷7弄9號）
應出席代表：
上官（地院觀察）病假。
威霖（刊物論壇）
鎮魁（校際串連）
之豪（國際行動）
Nico（主播組）
小奉（社運派遣）
乃瑜（公關組）
公民不服從與立院遊說組請假

列席：
東流、容禎、蘇琦、懷農、咏恩、昇佑、尚軒、駿盛、凱衡

會議記錄：

（一）、工作報告

一、主播組：
1. 偏好周三晚上排班。
2. 農村再生條例說明會將與台大濁水溪社的合作，有NPO動態轉播。

二、校際串連：
1. 營隊：預算書已經公布。
2. 下周起開學，與各校社團合作，如擺攤時放置文宣。
3. 校園人權觀察計畫，校園人權被壓迫的回報平台。（將資料給負責人）

三、秘書處：
1. 財務：二次授權的財務問題，退款與再授權構想與機制，日期稍後議。
2. 財務：關於之前帳目問題已連絡會計事務所，並初步核帳。報記帳士、報表的價。希望在大會前把財務的東西至少制度化。現在有些選擇方案，一般非法人團體案是開聯名帳戶，另一個方法是社團法人籌備處的名義開帳戶，例如野草莓什麼社團籌備處做登記，但之後就必須走向法人。
3. 財務補充：通常會請會計士，通常資金到幾千萬才會請會計士，一般公益團體都是請記帳士，建議我們先行上網徵求，如果沒有回應，之後再請。
4. 秘書處交接：文件整理由刊物論壇接手。分批整理出資料，文檔已經整理出SOP，之後若各組到辦公室值班，可以按說明協助建檔。電子部分開始整理照片，已經在歸類，歡迎大家提供，但是電子文件還沒開始；實體部分已與上官協同初步分類。
5. 各式表格講解：接電話有兩份表格，一份是接電話要填寫的，包括誰打來、需要轉達的都在該表格；另一份是撥電話的表格。入口處有表格，填寫訪客招待。
6. 昨天（７日）第一次組織章程會議，本周五晚上有宗旨討論會，下周三會再次討論，預計於大會前再一次宗旨討論。大會預定於22日晚上舉辦。
7. 補充：11號之後還有一次組織章程討論會，還會再兩次宗旨討論。
8. 物資：敬請協助物資清點。

四、國際行動組：
1. 上周開始轉交給張之豪。
2. 上次加拿大的來函已回信，完整跟他講了來龍去脈，信件可以拿出給大家，可做為國內的擴大宣傳處。
3. 國際事務需要招人。

五、立院遊說：
1. 負責人狀況的解說。

六、地院觀察：
1. 轉交給上官，未移交完畢；還沒開庭。

七、論壇刊物：
1. 電子報二月底發刊，等宗旨討論後定發刊詞。
2. 定周二輪值。

八、公關組：
1. 網路上對營隊與營隊經費的討論。
2. 關於潮寮車資的問題的回應：應虛心受教，區別金錢運用於組織內或外。
3. 2/3公關組會議，與排定的PTT2與Gmail公共帳號的管理人。
4. 名錄的部分應為秘書處負責，已訂出SOP。
5. 公關技巧課程2/11下午兩點。歡迎各界參加。
6. 網際網路溝通平台：對外會是官方部落格與Ptt2，對內有內部溝通平台，將來會開放讓所有工作人員可以看，請各位都申請gmail，工作人員只能看不能發問，各組有公用gmail可以發問。請大家習慣上網並回應。

九、之豪計畫的後續：
1. 圖博遊行的相關討論與我們的形象塑造。
2. 計畫列出草案，在設計論壇前先討論，把大綱設計進去，每組的活動應該先思考配套：三月抗暴、四月言論自由、五六月民主月。
3. 六四作為標的的意義，除學運外，馬先生會為六四寫文告，同時今年為六四二十周年紀念。與六一五是否經營的討論。

（二）、提案討論：
1. 器材購買與採購原因：因經費爭議，暫緩。
2. 退款時點的討論與訂定、暨專案募款模式的討論。
3. 野莓論壇：如附件3，對外、吸引不了解野莓在做什麼的人，希望透過論壇讓人認是相關議題。見P5，三月有四個論壇。
4. 解說論壇議題、人選的選定原因，並進行討論。
a. 建議在圖博抗暴（３１４前後）新增一場，談相關議題者。提預算並討論。à重提預算。
b. 討論後的共識：小型活動應針對特定日期、大方向的主題作配合。
c. 宣傳期與人力分散問題討論，包括破報、校際串連時共同推動。
5. 三月配套活動細節與配合的討論：台博會有對提出協助邀請，有想要與學校學生接觸。或可邀請論壇協辦。
6. 昇佑關於財務的提案：提撥款項資助ＮＧＯ，應另外自己募款。
o 透過退完捐款取得二次正當性。訂定封帳日：2/15（組際會議前）。
o 理退款日期的起算日：至少2/22後。2/22以前公告上網，盡可能讓人知道對我們未來的方向、對捐錢想法。
o 同時對外宣布並宣傳請來退款與現行運作說明，並作封帳聲明。

（三）、臨時動議：
1. 咏恩補充
我們一直以來是被動接受捐款，而沒有主動募款過。用詞上需要小心。收據有編號的部分做成電子檔：手邊有的從1500號開始到2500已經建成電子檔，1~1500還在另一位財務手中，待領回後建檔。
2. 關於上次的提案：訂報。自由時報由畫家(見9.拜訪者c.)捐贈一年份，破報已訂閱，一個禮拜有一次免費刊登廣告的額度。
3. 整理本周的拜訪者：
綠黨，理念說明與需要的協助、暨可以提供的資訊或協助。例如主播可以協助製作節目、辦理與綠黨相關主題的讀書會。
蔡丁貴教授的協力靜坐，提出一個團隊兩天協坐。
畫家：一年份自由時報的贊助、取走十張照片，欲繪以送巴黎參賽，希望我們提供英、法文說明，藉此推向國際；於廣場時期曾到場並粉彩素描，希望我們找時間去參展看畫，希望複製然後義賣，款項捐出。

（四）、散會。